Vertrauen - Delegieren - Freiräume schaffen

 VIRTUELLE ASSISTENZ · OFFICE MANAGEMENT · FINANZEN

Papierkram, Steuerberater, offene Rechnungen, Zahlungseingänge – das kostet Zeit und Nerven, die Sie woanders brauchen. Ich bringe Struktur ins kaufmännische Hintergrund-Chaos, damit Sie wieder den Kopf frei haben für das, was Sie wirklich können.

Kennen Sie das?

• Der Steuerberater fragt – und Sie suchen erstmal 20 Minuten nach den Unterlagen.
• Mahnungen werden nicht geschrieben, weil keine Zeit ist. Das Geld fehlt trotzdem.
• Sie wissen nicht genau, wie es gerade um Ihre Liquidität steht.
• Das Büro läuft irgendwie – aber wirklich geordnet ist es nicht.
• Sie verbringen mehr Zeit mit Verwaltung als mit Ihrem eigentlichen Geschäft

„Das alles kostet Energie, die Sie woanders brauchen. Genau da setze ich an."
– Silke Hartmann

Struktur, Überblick, Verlässlichkeit.
Ich übernehme das kaufmännische und organisatorische Hintergrund-Management – von der vorbereitenden Buchhaltung über die Kommunikation mit Steuerberater, Bank und Hausverwaltung bis hin zu klaren Abläufen im Büroalltag. 

Mit fast 30 Jahren Erfahrung in der Bank- und Industriebranche weiß ich, worauf es ankommt.

Finanzbuchhaltung Unterstützung bei der Rechnungsstellung, dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Digitalisierung und Übermittlung von Belegen an den Steuerberater.	Büromanagement Übernahme administrativer Aufgaben wie E-Mail-Management, Terminplanung, Stammdatenpflege sowie die Kommunikation mit Kunden, Banken und Lieferanten.	Aufbau von Officestrukturen Unterstützung für Existenzgründer und Start-ups beim Aufbau einer effizienten und notwendigen Büroorganisation.

ÜBER MICH

Ich bin Silke Hartmann.
Und ich halte Ihnen den Rücken frei.
Seit fast 30 Jahren arbeite ich in der Bank- und Industriebranche – mit Zahlen, Prozessen und Menschen. Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn im Hintergrund alles läuft. Und ich weiß, was passiert, wenn es das nicht tut. Heute helfe ich Selbstständigen, Handwerkern und kleinen Unternehmen, genau das zu erreichen: einen Überblick, der trägt – und einen Alltag, der wieder Luft lässt. 

Nicht einfach abarbeiten – mitdenken.
Ich bin keine Assistentin, die wartet, bis eine Aufgabe landet. Ich schaue hin, erkenne, was fehlt, und sage es – offen und direkt. Wenn der Steuerberater eine Frage stellt, kümmere ich mich. Wenn eine Rechnung aussteht, schreibe ich die Mahnung. Wenn ein Ablauf nicht funktioniert, spreche ich es an.
Das bedeutet nicht, dass ich über Ihren Kopf hinweg entscheide. Im Gegenteil: Ich arbeite so, dass Sie immer wissen, was läuft – und selbst das letzte Wort behalten.

„Vertrauen entsteht nicht durch perfekte Prozesse, sondern durch ehrliche Zusammenarbeit."

Für alle, die ihr Handwerk kennen – aber das Drumherum kostet.
Selbstständige, Handwerker, Freiberufler, kleine GmbHs. Menschen, die wertschätzend, ehrlich und auf Augenhöhe zusammenarbeiten wollen. Keine perfekte Zielgruppe – sondern echte Menschen mit echten Herausforderungen.